Pemberitahuan Resmi Panitia Kongres Perdana Pembentukan Organisasi Alumni UNCEN tentang Kepastian Pelaksanaan Kongres Perdana Alumni Uncen Tahun 2019.

Bapak/ibu/sdr/I Alumni UNCEN yang terkasih,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam sejahtera bagi kita semua....!

Ijinkan kami Panitia Penyelenggara Kegiatan Seminar dan Kongres Perdana menyampaikan beberapa pokok pemikiran terkait dengan polemik kepastian pelaksanaan kegiatan Kongres dimakasud diatas sebagai berikut;

1. Universitas Cenderawasih adalah Universitas Negeri terbesar dan tertua di Tanah Papua, yang didirikan sejak 1962- hingga batas waktu yang tidak ditentukan. Dharma bahkti Uncen untuk tanah Papua dapat dilihat dari kontribusinya melalui lulusan-lulusan (ALUMNI) yang mengabdi di berbagai instansi pemerintahan baik di dalam hingga keluar negeri, baik di tingkat kampung hingga beberapa pernah mencatatkan namanya di tingkat nasional sebagai pejabat tinggi Negara di Republik Indonesia.
2. Sampai memasuki 57 tahun ini, UNCEN belum memiliki organisasi Alumni padahal sudah menjadi pengetahuan umum bahwa kehadiran organisasi alumni ini sudah merupakan tuntutan kebutuhan demi eksistensi kampus maupun juga lulusannya atau kita kenal dengan sebutan alumni.
3. Untuk meghadirkan organisasi alumni UNCEN, berbagai usaha telah dilakukan bertahun-tahun namun selalu menemui jalan buntu. Salah satu faktor utama adalah kesibukan alumni yang padat menyebabkan sulit mengatur waktu bersama panitia dan bergerak mempersiapkan forum pertemuan alumni. Ada juga faktor lain misalnya kesulitan dalam hal mencari waktu kosong tepat bersamaan untuk merealisasikan keinginan membuat FORUM KONGRES seperti yang sedang kami persiapkan dalam rangka untuk Pembentukan Organisasi Alumni UNCEN.
4. Kami Panitia yang di tunjuk oleh Rektor Uncen bapak Dr.Ir. Apolo Safanpo, MT sejak Mei 2019 mengalami kesulitan yang sama di awal ketika mempersiapkan Forum Kongres Alumni dimaksud. Kami beberapa yang terlibat dikepanitiaan adalah mantan-mantan pengurus organisasi Mahasiswa BEM/MPM UNCEN dengan semangat karena panggilan kepada almamater, kami bertahan dalam bekerja dengan segala keterbatasan kami. Penundaan kegiatan yang kami lakukan dari tanggal 15-17 Desember ke tanggal 19-21 Desember dipengaruhi oleh faktor teknis di luar kemampuan panitia, sebagamana diketahui pada tanggal 17 semua SKPD di undang ke Jakarta untuk menghadiri kegiatan yang di lakukan Bappenas.
5. Berkenaan dengan berbagai masukan dan catatan dari bapak/ibu/rekan-rekan alumni, kami tiba pada sebuah kesimpulan bahwa Pelaksanaan KONGRES PERDANA ALUMNI UNIVERSITAS CENDERAWASIH tetap akan dijalankan sesuai dengan ketetapan waktu yang dibuat oleh Panitia bersama pimpinan Universitas Cenderawasih yakni tanggal 19-21 Desember 2019. Kami berpandangan bahwa, mencari waktu luang yang tepat untuk menghimpun alumni tidak akan pernah terwujud sampai kapanpun jika tidak dimulai dari saat ini.
6. Hal-hal lain berkenaan dengan apa yang perlu dilakukan dan didiskusikan selanjutnya dalam kongres, akan di sepakati dalam Jadwal sidang kongres dan dilaksanakan bersama setelah palu pembukaan Kongres Perdana diketuk oleh Pimpinan Sidang yang di tunjuk nanti.
7. Selanjutnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami selaku Panitia dengan rendah hati sekali lagi mengundang seluruh Lulusan (Alumni) UNCEN baik program Diploma, Strata satu (S-I), Strata Dua (S-2), Strata Tiga (Doktor), dari seluruh jurusan/program baik regular/ekstensi dilingkungan Universitas Cenderawasih, termasuk yang berasal dari Sarjana (S-I) FAPERTA UNCEN Manokwari sebelum menjadi UNIPA, untuk hadir mengikuti kegiatan Kongres Perdana dimaksud guna Pembentukan Organisasi, Pengesahan Peraturan (AD/ART) organisasi dan Pemilihan Badan Pengurus Pusat dan juga Penunjukan Koordinator-kordinator Wilayah/Daerah. Agenda tambahan lain seperti Reuni Akbar, dll akan diputuskan dalam arena Kongres Perdana dimaksud dan dijalankan oleh Pengurus terpilih.
8. Dengan dikeluarkanya pemberitahuan resmi ini, kami panitia mengajak seluruh alumni untuk dapat mengisi liburan Natal dengan singgah sejenak kembali ke kampus (almamater) tercinta Universitas Cenderawasih untuk bersama menyaksikan moment bersejarah bersaatunya kembali Alumni dalam sebuah wadah besar Organisasi Keluarga Alumni ini dilakukan.

Demikian informasi resmi kami Panitia Pelaksana Kongres Perdana Alumni Universitas Cenderawasih tahun 2019. Atas perhatian dan pengertian bapak/ibu/sdr/I Alumni Universitas Cenderaswasih sekalian, kami sampaikan Terimakasih. Sampai bertemu di Arena Kongres di Almamater tercinta Universitas Cenderawasih.

Jayapura, 17 Desember 2019

PANITIA KONGRES PERDANA 

PEMBENTUKAN ORGANISASI ALUMNI UNCEN

ttd

Gurik Benyamin, S.IP
Ketua Panitia